

同期资料准备是企业把实际发生的与关联企业间交易中产生的资料,采用恰当的方式方法进行整理,以书面的形式记录并加以存档。“同期”(contemporaneous)是指保存的资料与关联交易发生的时间一致,必须在一个纳税年度里记录该年度的关联交易定价方法,不能在若干年后再返回记录若干年前的关联交易。
一份好的同期资料关键的关键是:向税务机关证明企业所使用的转让定价符合“独立交易原则” (arm’s length principle,简称“ALP”),如果企业能以翔实的同期资料证明其在关联交易中所使用的定价制度、定价策略以及定价理由等符合ALP,那么税务机关在转让定价调查及调整中很有可能选择接受企业使用的转让定价,并依法做出转让定价调查结论,向企业送达《特别纳税调整调查结论通知书》,这份结论通知书对企业当前及以后长期的隐含利益是不容忽视的。